¿Cómo planear una boda? ¿Qué salón de eventos es el ideal? ¿Cómo hacer para que sea una fiesta inolvidable? Estas y mil preguntas más comenzarán a surgir cuando decides comprometerte y empiezan los preparativos. Por está razón, un organizador de bodas es la respuesta a tus inquietudes. ¿Te apasiona este ámbito? Descubre nuestra maestría en Wedding Planner y conviértete en un profesional.
Después de que contratas a un wedding planner o un asesor para hacer las mejores bodas, puedes tranquilizarte y empezar a repartir responsabilidades. Esta es la mejor forma de evitar un cansancio acumulado el día tan soñado y planeado. Es verdad que hoy en día es más fácil que las parejas planeen sus fiestas de boda por su cuenta, todo esto gracias a internet. Sin embargo, las ventajas de tener a alguien que te ayude son enormes. En la actualidad, cada vez son más las personas que recurren a profesionales para dejar en sus manos la organización de todos los preparativos.
El siguiente paso, complicado, es hacer la lista de invitados. Estos momentos pueden ser de conflicto entre parejas pero te recomendamos que pienses en un diseño de un evento sin fisuras. Es decir, incluye a tu lista a todos los familiares y amigos que sean el alma de la fiesta y pongan un poco de originalidad. Según qué parejas, esto puede suponer un reto, ya que no todos se atreven a romper los prototipos de fiestas tradicionales y no siempre terminan en éxito. Aún así, con la asesoría adecuada y con el experto en bodas a la mano lo más probable es que puedas lograr todo lo que quieras para tu fiesta.
¿De qué se encargará un organizador de bodas?
Un organizador de eventos tiene que ser el encargado y experto en el diseño, planificación, gestión, tendencias y creatividad. No obstante, te decimos las cuestiones indispensables que debes verificar que tu asesor realizará. Estas son:
Reservar el salón de eventos
El lugar en donde realizarás tu fiesta puede garantizarte el éxito en la misma. No da lo mismo cualquiera. Hay parejas que eligen casarse en la playa o en la casa antigua donde vivían los abuelos. Puede también que se elija por los lugares que están más de moda, con un amplio jardín o terraza o algún salón en un pueblo lejano. En verdad, el organizador de bodas debe tomar en cuenta que los invitados estén cómodos, que cuente con suficientes servicios de baño y que haya espacio para una pista de baile. Pero lo más importante es que sea un lugar preciado para los novios. Una vez elegido, habrá que reservarlo cuanto antes.
Elegir el templo para la ceremonia
Al mismo tiempo que el organizador de bodas te ayuda a elegir un salón, debe pensar en reservar el lugar para la ceremonia religiosa. Procura seleccionar un sitio acogedor al que acudan solo tus invitados para que la ceremonia sea más personal e íntima. Recuerda, la iluminación, las flores, adornos y la ubicación de los fotógrafos es lago que no debe pasar desapercibido. También te recomendamos que sea un lugar que quede próximo al lugar de la fiesta.
La ropa de los novios
De las cosas más importantes a elegir con anticipación es el vestido de novia y el traje del novio. Puedes asistir a casas de diseño especializadas en ropa de boda o acudir directamente con algún diseñador. Eso sí, el diseño y confección debe ser delegado a profesionales que garanticen un buen trabajo y puntualidad en el mismo. El tipo de vestido o traje dependerá del estilo de la pareja. Aunque siempre está bien investigar cuáles son las tendencias, esto te dará alguna idea en el diseño. Escógelos con mucha anticipación.
¿Cuántos y a quiénes invitar?
Este apartado dependerá de tu presupuesto. Mientras más invitados, seguramente será más caro. Te recomendamos no invitar a tanta gente, un número muy grande de invitados no garantiza un fiesta divertida. Lo mejor siempre será invitar a la familia y a los amigos íntimos. Puedes establecer un número limitado de invitados de cortesía o compromiso.
Hacer las invitaciones con tiempo
Actualmente hay diversas maneras de hacer y enviar una invitación. Puedes hacer desde una invitación tradicional de papel hasta una pagina web para que tus invitados confirmen su asistencia. Eso sí, también deberás planearla con tiempo. Algo que tu organizador de bodas debe tomar en cuenta, ya sea en físico o virtual, es que las invitaciones tengan relación con los colores y el estilo elegidos por los novios. Las invitaciones deben enviarse a sus destinatarios al menos cuatro meses antes.
Personaliza tu fiesta y disfrútala a tu manera
Ya sabes cómo organizar una boda y todo el esfuerzo y energía que implica planearla. Pero ahora vamos a otros puntos que no mencionamos con anterioridad y son igual de importantes. Primero, piensa si la fiesta la harás de noche o de día. Luego, has una lista de elementos con los que podrías sorprender a tus invitados o a tu pareja. Algún video sorpresa, un baile o alguna canción. Seguramente tu organizador de bodas tendrá diversas alterativas e ideas para entretener a la gente. A continuación, algunas de ellas.
Cómo hacer una boda inolvidable
Tienes que planear tu fiesta desde el momento en que la novia y el novio se empiezan a arreglar hasta que el último invitado se va. Existen diversas aplicaciones que te ayudarán a hacer tu lista de pendientes y tachar lo que ya tengas reservado y planeado. Igualmente el wedding planner contará con un cronograma de tiempos establecidos para la comida, el baile, las sorpresas, los shows, etcétera. Él se encargará de que todo salga en su momento y hora.
Que no falte bebida y comida
En cualquier país la comida y la bebida son de los aspectos más importantes a tomar en cuenta en las fiestas. Es verdad que no en todos los lugares beben alcohol, sin embargo, este puede ser el elemento clave para que tu fiesta sea tan divertida como quieres. Así que, piensa bien cuántas reservas de bebida tendrás. En cuanto al menú, intenta que sea original, con mucho sabor y buena cantidad también. En otras palabras, el organizador de bodas priorizará un catering que haga equilibrio entre una comida rica popular con un toque gourmet.
Grupo versátil o DJ
La música también es el factor clave para tener una boda divertida y con ambiente. Puedes hacer una lista con tus canciones favoritas o pedir a tu experto en bodas que te asesore con las canciones del momento. También puedes decirle que te ayude a elegir un disc jockey que respete tus preferencias musicales y los tiempos establecidos para la música.
Boda temática, boda original
Hay algunas parejas que eligen una temática para caracterizar su boda. Puede ser una boda en la playa, evento de blanco o de ciertos colores. Esto también se presenta cuando el novio o la novia es de otro país y adornan el lugar con elementos representativos o se visten con el traje tradicional. Siempre es válido y mejor tener un aspecto que diferencie tu fiesta de otras. La principal ventaja es que los invitados jamás olvidarán tu fiesta y siempre recordarán buenas anécdotas del evento.
Sección de fotografías
Es importante decorar el lugar de forma que haya distintos puntos para tomar fotografías especiales. Actualmente se usa preparar una sección del salón para que este dedicado a la toma de fotografías. Seguramente tu organizador de bodas te sugerirá diferentes fotógrafos profesionales a tu elección. Te recomendamos que ese sea el lugar en donde reciban a los invitados y aproveches para tomarte una fotografía de calidad con cada uno de ellos.
Ahora ya tienes una idea más clara de qué pasos hay que tomar en cuenta para planear una boda junto con los expertos. A tu estilo, como tú y tu pareja quieran. Entonces, ¿qué esperas para contratar a tu organizador de bodas? Él o ella harán todo lo posible para que tu boda sea el evento del año y un día especial que siempre recuerdes.